Anmeldungsübersicht

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Anmeldung

Aus Kapazitätsgründen gibt es in diesem Jahr eine TeilnehmerInnenobergrenze von 200 Personen. Diese ist erreicht.
Damit ist die Anmeldung geschlossen; weitere Anmeldungen sind nicht möglich.

Anmeldung versäumt? Warteliste nutzen!

Sollten Sie trotz verpasster Anmeldung Interesse an einer Teilnahme haben, senden Sie bitte eine Mail mit Interessensbekundung an oat13-office(at)zbw.eu.
Wir führen eine Warteliste, um bei eventuellen Absagen ein Nachrücken zu ermöglichen.

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Hotelreservierung

Die Frist für die Hotelbuchung zu Sonderkonditionen ist abgelaufen. 

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TeilnehmerInnenliste

Auf unseren Webseiten wird eine TeilnehmerInnenliste zur Verfügung gestellt, die der Vernetzung und damit der Förderung des Open-Access-Gedankens dient. Für die Buchung der Open-Access-Tage wird das Online-Buchungssystem von Copernicus verwendet, die Aufnahme in die TeilnehmerInnenliste auf open-access.net erfolgt zeitverzögert. In der Liste enthaltenen Angaben sind: Name, Institution und Ort. Die Aufnahme in die TeilnehmerInnenliste ist im Anmeldeformular voreingestellt. Möchten Sie nicht in diese Liste aufgenommen werden, können Sie dies durch Deaktivieren des entsprechenden Kästchens verhindern.

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Foto-/Videoaufnahmen

Über beide Veranstaltungstage werden von den Plenarveranstaltungen und (zuweilen auch in den Workshops) zu Dokumentationszwecken fallweise Fotografien erstellt und möglicherweise später veröffentlicht.

Die Keynote sowie die abschließende Podiumsdiskussion werden geflimt. Hierbei ist es möglich, dass auch TeilnehmerInnen aufgenommen werden.

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Catering und Konferenzdinner

Während der Veranstaltung stehen für die TeilnehmerInnen der Open-Access-Tage in den Pausen Getränke zur Verfügung. in den Pausen gibt es Mittagessen und zur Kaffeezeit Kuchen (in der Tagungsgebühr enthalten).

Am Abend des ersten Veranstaltungstages (Di., 1.10.2013) findet das Konferenzdinner auf dem Fahrgastschiff "Classic Queen" statt. Das Schiff liegt an den Landungsbrücken ab 19 Uhr zum Einschiffen bereit. Pünktlich um 19.30 beginnt dann der dreistündige kulinarische Hafentörn.

Das Konferenzdinner ist zum Preis von EUR 30,- (inkl. Getränke) extra zu buchen. Für ReferentInnen und ModeratorInnen ist die Teilnahme am Konferenzdinner kostenfrei; sie werden aber gebeten sich anzumelden.

Das Schiff kann 150 Personen beherbergen.

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Tagungsgebühr und Kosten für Konferenzdinner

a) Die Tagungsgebühr beträgt (enthalten sind: Besuch der Vorträge, Sessions und der Open-Access-Messe; Kaffeepausen und Mittagessen):

beide Tage

EUR 90,-

für ReferentInnen und ModeratorInnen

EUR 0,-

PosterausstellerInnen zahlen 90 EUR. Diese beinhalten die Präsentation des Posters sowie die Tagungsgebühren für eine Person pro Poster.

 

b) Die Kosten für das Konferenzdinner (Buchung optional) betragen:

 

Konferenzdinner am 1.10.2013 (inkl. Getränke) 

EUR 30,-

für Vortragende

EUR 0,-

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Stornobedingungen (für Tagungsgebühr und Konferenzdinner)

Eine Stornierung Ihrer Buchung ist bis zum 8.9.2013 möglich.
Bei Stornierungen bis zum 8.9.2013 werden 75 % des bezahlten Betrages rückerstattet.
Stornierungen können ausschließlich per E-Mail an oat13-office@zbw.eu  entgegen genommen werden.
Anfallende Bankgebühren werden zu Lasten der Teilnehmerin/des Teilnehmers verrechnet.

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Kontakt:

Sollten Sie noch Fragen haben, so wenden Sie sich bitte an das lokale Veranstaltungsteam der Open-Access-Tage in Hamburg: 

Isabella Meinecke                Olaf Siegert
oat13-office(at)zbw.eu        oat13-office(at)zbw.eu
Tel.: +49-40- 42838-7146    Tel.: +49-40-42834-290

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Information Platform Open Access
http://open-access.net/de/print/aktivitaeten/open_access_tage/archiv/open_access_tage_2013_kopie/anmeldung
last changed: 02.19.2014 12:10 pm